Khi mới bắt đầu, rất nhiều chủ local brand tập trung gần như toàn bộ thời gian vào việc thiết kế sản phẩm, chọn chất liệu và xây dựng hình ảnh thương hiệu, nhưng lại dành rất ít thời gian để tìm hiểu kỹ về nơi sẽ sản xuất ra những sản phẩm đó. Trên thực tế, xưởng may chính là mắt xích quyết định sản phẩm cuối cùng có đúng với bản vẽ, đúng form dáng và đúng chất lượng như kỳ vọng hay không, vì vậy việc chọn xưởng may không nên là bước làm vội vàng sau khi đã hoàn thiện thiết kế.
Bài viết này sẽ đi qua những tiêu chí thực tế mà một local brand, dù mới thành lập hay đã có vài bộ sưu tập, nên cân nhắc trước khi quyết định hợp tác lâu dài với một xưởng may. Đây không phải là danh sách lý thuyết, mà là những điểm thường được nhắc đến bởi các shop đã từng trải qua giai đoạn tìm xưởng đầy thử thách.
Với đặc thù đơn hàng nhỏ, mẫu thay đổi liên tục và ngân sách còn hạn chế, xưởng may cho local brand cần có sự kiên nhẫn và khả năng tư vấn nhiều hơn so với xưởng chuyên làm hàng loạt cho các nhãn hàng lớn đã ổn định sản lượng.
Việc chọn đúng xưởng ngay từ đầu giúp local brand tiết kiệm được rất nhiều thời gian và chi phí phát sinh do phải sửa mẫu, làm lại rập hoặc tìm xưởng mới giữa chừng khi đơn hàng đã lỡ dở. Ngược lại, nếu chọn sai, thương hiệu có thể mất cả một mùa bộ sưu tập chỉ vì sản phẩm không đúng như bản vẽ ban đầu.
Tiêu chí về năng lực sản xuất và khả năng làm mẫu
Trước khi ký hợp đồng sản xuất số lượng lớn, local brand nên yêu cầu xưởng may làm mẫu thử trước để đánh giá tay nghề, độ chính xác của form dáng và khả năng bám sát bản vẽ thiết kế ban đầu. Đây là bước không nên bỏ qua dù đơn hàng lớn hay nhỏ.
Ngoài chất lượng đường may, cần chú ý xem xưởng có đủ máy móc chuyên dụng cho loại sản phẩm mình cần sản xuất hay không, ví dụ như máy vắt sổ, máy đính nút, máy thêu hoặc máy ép keo, vì thiếu thiết bị phù hợp sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng thành phẩm.
Vì sao nguồn cung ứng vải của xưởng may lại quan trọng với local brand
Nếu xưởng có quan hệ hợp tác lâu dài với các đơn vị cung cấp vải uy tín, local brand sẽ yên tâm hơn về chất lượng đầu vào cũng như tránh được tình trạng vải không đồng màu hoặc không đồng chất liệu giữa các lô sản xuất khác nhau.
Một số xưởng may giàu kinh nghiệm còn có thể gợi ý chất liệu thay thế phù hợp hơn về giá thành hoặc độ bền, giúp local brand tối ưu chi phí sản xuất mà vẫn giữ được form dáng và cảm giác mặc như thiết kế ban đầu.
Tiêu chí về quy trình làm rập và bảng size
Một bộ rập chuẩn sẽ giúp các sản phẩm trong cùng một lô sản xuất có form dáng đồng đều, tránh tình trạng chiếc rộng chiếc chật dù cùng một size, đây là vấn đề khá phổ biến khi làm việc với xưởng thiếu kinh nghiệm về rập.
- Hỏi rõ xưởng có hệ thống lưu trữ rập theo từng khách hàng hay không
- Thống nhất bảng size chi tiết trước khi xưởng tiến hành nhảy size hàng loạt
- Đối chiếu kỹ mẫu thử với thiết kế ban đầu trước khi lên đơn số lượng lớn
MOQ phù hợp: yếu tố sống còn với local brand mới thành lập
Trên thực tế, MOQ không phải lúc nào cũng là con số cố định mà xưởng đưa ra ngay từ đầu, nhiều xưởng sẵn sàng thương lượng nếu local brand chứng minh được kế hoạch đặt hàng dài hạn hoặc cam kết quay lại cho các đợt sản xuất tiếp theo. Vì vậy, thay vì chỉ hỏi một câu chung chung về số lượng tối thiểu, chủ shop nên trình bày rõ định hướng phát triển sản phẩm của mình để xưởng có cơ sở đưa ra mức MOQ linh hoạt hơn, phù hợp với giai đoạn thử nghiệm thị trường ban đầu.
Với local brand mới, số lượng đặt hàng ban đầu thường chưa lớn vì cần thử nghiệm phản ứng thị trường trước khi sản xuất đại trà, do đó nên ưu tiên những xưởng có chính sách MOQ linh hoạt theo mẫu, màu và chất liệu thay vì yêu cầu số lượng cố định quá cao.
Hiểu rõ cách tính MOQ của xưởng ngay từ đầu sẽ giúp local brand lên kế hoạch màu sắc và số lượng cho từng size một cách hợp lý, tránh tình trạng phải đặt dư số lượng không cần thiết chỉ để đạt MOQ.
Tiêu chí về kiểm soát chất lượng và tỷ lệ lỗi
Việc có nhiều lớp kiểm tra chất lượng trong suốt quá trình sản xuất giúp giảm thiểu đáng kể tỷ lệ lỗi trên thành phẩm, đồng thời giúp phát hiện sớm các vấn đề trước khi sản phẩm hoàn thiện toàn bộ.
Ngoài ra, nên trao đổi trước với xưởng về tỷ lệ lỗi cho phép và cách xử lý khi sản phẩm bị lỗi, ví dụ như đổi lại hàng mới, hỗ trợ chi phí hoặc trừ vào đơn hàng tiếp theo, để tránh những tranh cãi không đáng có sau khi nhận hàng.
Ngoài các buổi trao đổi trực tiếp tại xưởng, local brand cũng nên chủ động tìm hiểu thêm thông tin qua các kênh khác như đánh giá từ khách hàng cũ, hình ảnh sản phẩm thực tế đã sản xuất, hoặc thậm chí xin phép tham quan xưởng để quan sát quy trình làm việc và điều kiện máy móc tận nơi. Cách tiếp cận đa chiều này giúp chủ shop có cái nhìn khách quan hơn, tránh chỉ dựa vào lời giới thiệu một chiều từ phía xưởng.
Tiêu chí về thời gian giao hàng và tiến độ sản xuất
Một xưởng may có quy trình quản lý tiến độ tốt thường sẽ đưa ra được mốc thời gian giao hàng cụ thể ngay từ buổi trao đổi đầu tiên, thay vì chỉ hẹn chung chung khiến local brand khó chủ động kế hoạch kinh doanh.
Ngoài việc hỏi trực tiếp, local brand cũng có thể tham khảo phản hồi từ những khách hàng đã từng đặt hàng tại xưởng để đánh giá khách quan hơn về mức độ đúng hẹn trong thực tế.
Vì sao cần yêu cầu báo giá chi tiết và hợp đồng rõ ràng
Báo giá chi tiết theo từng hạng mục giúp local brand dễ dàng so sánh giữa các xưởng khác nhau, đồng thời hiểu rõ khoản chi phí nào có thể tối ưu được nếu điều chỉnh chất liệu hoặc số lượng đặt hàng.
Ngoài báo giá, nên yêu cầu hợp đồng hoặc biên bản thỏa thuận ghi rõ số lượng, thời gian giao hàng, tỷ lệ lỗi cho phép và điều khoản xử lý khi có tranh chấp, để cả hai bên đều có căn cứ rõ ràng khi làm việc.
Tiêu chí về khả năng đồng hành lâu dài khi local brand mở rộng
Việc tìm một xưởng may có thể phát triển cùng local brand không chỉ giúp tiết kiệm thời gian tìm kiếm đối tác mới mà còn giúp xây dựng được sự hiểu ý trong cách làm việc qua nhiều bộ sưu tập.
Việc trao đổi cởi mở về định hướng phát triển sẽ giúp cả hai bên hiểu rõ kỳ vọng của nhau, từ đó xưởng có thể chủ động chuẩn bị nguồn lực phù hợp khi local brand cần tăng số lượng sản xuất trong tương lai.
Nhìn chung, mỗi tiêu chí kể trên đều có vai trò riêng, nhưng khi kết hợp lại sẽ giúp local brand hình dung được một bức tranh tổng thể và toàn diện về năng lực thực sự của xưởng may, thay vì chỉ đánh giá qua một vài yếu tố bề nổi như giá cả hay lời giới thiệu ban đầu. Việc dành thời gian khảo sát kỹ ngay từ đầu, dù có thể mất thêm vài ngày hoặc vài tuần so với việc chọn đại một xưởng để bắt đầu ngay, thường sẽ giúp local brand tránh được nhiều rủi ro tốn kém hơn nhiều về sau này.
Các sai lầm phổ biến khiến local brand chọn nhầm xưởng may
Việc chỉ nhìn vào giá mà không đánh giá toàn diện năng lực xưởng là nguyên nhân khiến không ít local brand gặp rắc rối ngay từ lô hàng đầu tiên, dù ban đầu tưởng như đã tiết kiệm được chi phí.
Một sai lầm khác là không yêu cầu làm mẫu thử trước khi đặt số lượng lớn, khiến local brand không kịp phát hiện sai sót về form dáng hoặc chất liệu cho đến khi cả lô hàng đã hoàn thành.
Kết luận: chọn xưởng may đúng ngay từ đầu để phát triển bền vững
Một xưởng may phù hợp không chỉ giúp sản phẩm ra đời đúng như thiết kế mà còn là người đồng hành đáng tin cậy trong suốt quá trình phát triển của local brand, vì vậy đây là quyết định xứng đáng được cân nhắc kỹ lưỡng ngay từ đầu.
Một xưởng may local brand phù hợp không chỉ sản xuất theo mẫu mà còn cần hỗ trợ tư vấn chất liệu, rập, bảng size và khả năng mở rộng đơn hàng, bạn có thể tham khảo dịch vụ xưởng may local brand để được tư vấn cụ thể hơn cho định hướng sản phẩm của mình.
Đặt hàng / Nhận báo giá: 0972 107 109
